Однодневное обследование компьютерных технологий учета и управления

Без использования компьютерных технологий в настоящее время невозможно существование эффективного предприятия, практически каждая организация в своей деятельности использует компьютеры и разнообразные  программные средства. Основная цель использования компьютерных технологий – это сокращение трудоемкости, увеличение скорости и повышение качества определенного процесса. Однако, без грамотного осмысленного построения компьютерной системы невозможно в полной мере достичь основных целей автоматизации.

Формирование компьютерной системы на протяжении 10-15 лет производилось на основе случайных решений отдельных лиц. Мотивы этих решений были самые разные. Одни сотрудники стремились обеспечить себя привычным программным продуктом. Другие руководствовались рекламными материалами и брендами. Третьи выбирали программный продукт исходя из того, какой язык использовался при его производстве.  Но никто серьезно не изучал, как повлияет та или иная технология на производительность труда.

В результате образовалась достаточно рыхлая «куча» разнородных программных продуктов, плохо связанных между собой и построенных по совершенно разным управленческим принципам. В ряде случаев у руководителя даже нет достоверной информации о том, какие именно программные продукты используются на его предприятии. Положение осложняется тем обстоятельством, что почти все эти продукты имеют товарный знак «1С», и часто разные продукты называются одинаково, или один продукт выдается за другой.

В условиях кризиса многие предприятия всерьез начинают считать деньги, задумываться об эффективности управления и производительности труда персонала, задействованного в документообороте предприятия.

Такому предприятию мы предлагаем сделать первый шаг – провести «инвентаризацию» используемых компьютерных технологий и программных продуктов. Оценить степень автоматизации документооборота. Указать на явные дефекты в компьютерных технологиях и возможные способы их устранения.

Эта информация будет ориентирована не на технических специалистов или бухгалтеров, а исключительно на первое лицо предприятия, так как именно руководитель определяет, как управлять своим предприятием и не должен, по нашему мнению, передоверять решения об организации технологий управления кому бы то ни было.

Обследование компьютерных технологий проводится в течение одного рабочего дня. В процессе обследования изучается технология обработки информации, а не сама информация, циркулирующая в компьютерной системе, для этого необходимо предоставить доступ нашего сотрудника к применяемым технологиям. Мы обязуемся не разглашать конфиденциальную информацию, которая стала нам известна.

По материалам обследования  в течение недели готовится краткий отчет на 3-5 страниц, содержащий обзор состояния компьютерных технологий и программных продуктов, используемых в настоящее время в управлении предприятием. В конце отчета даются краткие рекомендации относительно направления реформирования компьютерной системы.

Стоимость обследования – 5 тыс.руб.

С удовольствием ответим на все интересующие Вас вопросы по телефонам (8452) 390-290, 390-291.